Terminplanung
Organisiere die Termine deiner Mitarbeiter übersichtlich im intelligenten Kalender für deinen Salon.
Die Software für dein Studio
Salonsoftware für Friseure & Beauty-Studios
Mit BEYOND Studio organisierst du Termine, Onlinebuchungen, Kunden und Mitarbeiter zentral in einer Software. Intelligente Kalenderfunktionen, digitale Zeiterfassung und die Anbindung an dein Kassensystem sorgen für strukturierte Abläufe in deinem Salon.
BEYOND StudioIllustrative Demo · Beispieldaten
Dein Salon heuteAlles bereit für einen gut geplanten Tag.
Di, 16. JuniTermine heute18Dein Tag im Überblick
Auslastung76 %Geplante Mitarbeiterzeit
Umsatzdaten1.248 €Beispiel mit Kassenanbindung
Team im Salon3Aktuell anwesend
Auslastung der Woche
Di
Mi
Do
Fr
Sa
Die nächsten Termine
Schnitt & StylingKundin A · Team 01
FarbbehandlungKundin B · Team 02
HaarschnittKunde C · Team 03
Alles an einem Ort
Eine Software.
Dein gesamter Salonalltag.
Von der Terminvereinbarung bis zur Abrechnung: BEYOND Studio verbindet die wichtigsten Abläufe deines Salons und sorgt dafür, dass du und dein Team den Überblick behalten.
Onlinebuchung
Deine Kunden buchen ihre Termine selbstständig online – rund um die Uhr, auch außerhalb der Salonzeiten.
Kundenverwaltung
Verwalte Kundendaten, Termine und Behandlungsinformationen zentral und behalte deine Kunden im Blick.
Teamorganisation
Verwalte Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichten deines Teams zusammen mit der digitalen Zeiterfassung.
Kasse & Zahlungen
Verbinde deine Salonverwaltung mit einem unterstützten Kassensystem und optionalen Onlinezahlungen.
Auswertungen
Behalte die Termine deines Salons, die Auslastung und die verfügbaren Umsatzdaten in deinen Auswertungen im Blick.
Intelligente Terminplanung
Ein Kalender, der deinen Salonalltag versteht.
Plane Termine für dein gesamtes Team und berücksichtige automatisch Arbeitszeiten, Pausen, Behandlungen und benötigte Ressourcen. Selbst komplexe Dienstleistungen mit mehreren Behandlungsschritten und Einwirkzeiten lassen sich übersichtlich organisieren.
BEYOND StudioIllustrative Demo · Beispieldaten
TerminkalenderDienstag, 16. Juni · Tagesansicht
Gesamtes Team01Team 01
02Team 02
03Team 03
09:0010:0011:0012:0013:0014:00
Schnitt & Styling09:00 – 10:30Kundin A
Haarschnitt10:45 – 12:15Kunde D
Pause12:30 – 13:00
Farbe auftragen09:30 – 10:30Kundin B
Einwirkzeit10:30 – 11:15
Auswaschen & Styling11:15 – 12:30Kundin B
Schnitt12:45 – 13:45Kundin E
Haarschnitt09:00 – 10:15Kunde C
Pause10:30 – 11:15
Schnitt & Styling11:30 – 13:00Kundin F
Aktive BehandlungPassive EinwirkzeitPause
Eine Farbbehandlung. Drei Phasen.AKTIV & PASSIV GEPLANT
01 · aktive Mitarbeiterzeit
Farbe auftragen
Die Behandlung bindet ein Teammitglied.
02 · passive Einwirkzeit
Die Farbe wirkt. Dein Team plant weiter.
Während geeigneter Einwirkphasen können Mitarbeiter weitere Kunden bedienen.
03 · aktive Mitarbeiterzeit
Auswaschen & Styling
Für den nächsten Behandlungsschritt ist wieder Mitarbeiterzeit vorgesehen.
Mehrphasige Behandlungen
Unterteile Dienstleistungen in einzelne Schritte mit aktiven Arbeitszeiten und passiven Einwirkzeiten. So können Mitarbeiter während geeigneter Einwirkphasen weitere Kunden bedienen.
Intelligente Verfügbarkeiten
BEYOND Studio berücksichtigt Mitarbeiter, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, bereits bestehende Termine, benötigte Ressourcen und Pufferzeiten bei der Terminvergabe.
Einfaches Terminmanagement
Verschiebe Termine per Drag-and-drop, kombiniere mehrere Dienstleistungen, lege wiederkehrende Termine an und verwalte interne Zeitblocker.
Online-Terminbuchung
Deine Kunden buchen. Du behältst den Überblick.
Mit der Online-Terminbuchung von BEYOND Studio können deine Kunden jederzeit verfügbare Termine auswählen – ohne verpflichtende Registrierung. Die Buchungsseite lässt sich individuell gestalten und direkt mit deiner Website verbinden.
01Rund um die Uhr buchbar
Kunden wählen Leistungen, Wunschmitarbeiter und passende Termine selbstständig aus.
02Dein Design, deine Marke
Passe Farben, Logo und Texte deiner Buchungsseite an deinen Salon an. Drei Gestaltungsvorlagen stehen zur Verfügung.
03Intelligente Terminsuche
Ein geführter Buchungsassistent hilft Kunden, passende Termine nach Leistungen, Mitarbeitern, Tagen und Uhrzeiten zu finden.
Atelier Beispiel · TermineIllustrative Demo · Beispieldaten
01 Leistung02 Mitarbeiter03 Termin
Zeit für deinen nächsten Besuch.Welche Leistung möchtest du buchen?
Schnitt & StylingWaschen, Schneiden und Föhnen · 60 Min.
64 €Farbe & StylingFarbbehandlung mit Styling · 120 Min.
112 €HaarschnittIndividueller Schnitt · 45 Min.
38 €Deine Auswahl · Schnitt & StylingAls Nächstes: Wunschmitarbeiter und passenden Termin auswählen.
Ohne verpflichtende Registrierung · Leistungen und Preise sind Beispiele.Kundenmanagement
Deine Kunden. Alle Informationen an einem Ort.
Verwalte Kundeninformationen, Terminverläufe, Notizen und digitale Dokumente in einer zentralen Kundenkartei. So sind wichtige Informationen für deinen Salonalltag jederzeit schnell verfügbar.
01Zentrale Kundenkartei
Kontaktdaten, vergangene und kommende Termine, Notizen und Terminstatus übersichtlich verwalten.
02Digitale Dokumente & Unterschriften
Lasse Kunden Dokumente digital unterschreiben und speichere sie direkt in der Kundenakte.
03Kunden- und Verkaufshistorie
Bei entsprechender Kassensystem-Anbindung kannst du auch verfügbare Belege, Kundenumsätze und gekaufte Produkte einsehen.
Wissen, das im Team bleibt.
Deine Kundenkartei
- Vergangene & kommende Termine
- Behandlungsinformationen & Notizen
- Dokumente & digitale Unterschriften
Dein Team im Blick
Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Übersicht für dein Team.
Organisiere Mitarbeiter, Arbeitszeiten und Abwesenheiten zentral. Mit individuellen Zugriffsrechten, digitaler Zeiterfassung und mobilen Mitarbeiterzugängen unterstützt BEYOND Studio die tägliche Zusammenarbeit.
01Arbeits- & Schichtplanung
Lege regelmäßige Arbeitszeiten, Pausen und individuelle Abwesenheiten fest.
02Digitale Zeiterfassung
Mitarbeiter erfassen Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende – beispielsweise über ein gemeinsames Tablet mit PIN.
03Mobiler Mitarbeiterzugang
Mitarbeiter können ihre freigegebenen Kalenderinformationen einsehen sowie Urlaubs- und Krankheitsanfragen stellen.
04Individuelle Berechtigungen
Lege fest, welche Mitarbeiter auf Kalender, Kundeninformationen oder Verwaltungsfunktionen zugreifen dürfen.
Wartelistenmanagement
Freie Termine sinnvoll nachbesetzen.
Wenn ein Termin frei wird, unterstützt dich BEYOND Studio dabei, passende Kunden aus deiner Warteliste zu finden. Berücksichtige gewünschte Leistungen, Mitarbeiter und Zeitfenster und verschicke passende Terminvorschläge.
- Individuelle Terminwünsche speichern
- Passende freie Termine ermitteln
- Vorschläge per E-Mail verschicken
- Kunden nehmen Termine über einen persönlichen Link an oder lehnen ab
- Bestehende Termine bleiben bei Vorverlegungswünschen zunächst erhalten
Die Vermittlung ist nicht vollständig autonom: Dein Team sucht und versendet passende Vorschläge. Der Kunde bestätigt.
Dein Team steuert. Dein Kunde entscheidet.
01
Terminwunsch aufnehmen
Leistung, Mitarbeiter und Zeitfenster festhalten.
02
Passenden Termin vorschlagen
Dein Team sucht und versendet den Vorschlag per E-Mail.
03
Persönlich bestätigen
Der Kunde nimmt über seinen Link an oder lehnt ab.
Verkauf & Abrechnung
Terminverwaltung und Kassensystem sinnvoll verbunden.
BEYOND Studio lässt sich mit unterstützten Kassensystemen verbinden. Dadurch können Kunden, Leistungen und Terminabläufe mit dem Verkauf verknüpft werden. Auch Online-Anzahlungen und Vorauszahlungen lassen sich bei entsprechender Einrichtung einbinden.
01Kassensystem-Anbindung
Leistungen und Kundendaten können an das Kassensystem übertragen und Terminleistungen zur Abrechnung bereitgestellt werden.
02Termine & Bezahlung verbinden
Zugehörige Belege können zur Zuordnung von Zahlungen und zum Abschluss von Terminen verwendet werden.
03Online-Anzahlungen
Biete je nach Dienstleistung Buchungen ohne Vorauszahlung, mit Anzahlung oder mit vollständiger Vorauszahlung an.
BEYOND Studio ist eine Salonverwaltungssoftware mit Kassensystem-Anbindung. Die vollständige Kassenfunktion selbst wird durch das angebundene Kassensystem bereitgestellt.
Verbunden, mit klaren Aufgaben.
BEYOND StudioKunden, Leistungen & Termine
Angebundenes KassensystemVerkauf & vollständige Kassenfunktion
Kundenkommunikation
Bleib mit deinen Kunden in Verbindung.
BEYOND Studio unterstützt die Kommunikation rund um Termine und Buchungen. Versende Terminbestätigungen, konfiguriere automatische Erinnerungen und informiere Kunden über Wartelistenvorschläge oder Anzahlungen.
01Terminbestätigungen
Bestätige Buchungen mit E-Mails im Branding deines Salons.
02Automatische Erinnerungen
Erinnere Kunden nach entsprechender Einrichtung und Aktivierung per E-Mail an bevorstehende Termine.
03Buchungen & Stornierungen
Kunden können Termine über persönliche Links unter Berücksichtigung deiner Stornierungsregeln absagen.
Gut informiert. Vor dem nächsten Besuch.
Nach der BuchungTerminbestätigung im Branding deines Salons
Vor dem BesuchAktivierte automatische E-Mail-Erinnerung
Wenn sich etwas ändertPersönlicher Link zur Stornierung nach deinen Regeln
Zahlen & Auswertungen
Verstehe, wie dein Salon läuft.
Mit übersichtlichen Auswertungen behältst du Termine, Auslastung und verfügbare Umsatzdaten im Blick.
BEYOND StudioIllustrative Demo · Beispieldaten
Dein Salon heuteAlles bereit für einen gut geplanten Tag.
Di, 16. JuniTermine heute18Dein Tag im Überblick
Auslastung76 %Geplante Mitarbeiterzeit
Umsatzdaten1.248 €Beispiel mit Kassenanbindung
Team im Salon3Aktuell anwesend
Auslastung der Woche
Di
Mi
Do
Fr
Sa
Die nächsten Termine
Schnitt & StylingKundin A · Team 01
FarbbehandlungKundin B · Team 02
HaarschnittKunde C · Team 03
Termine im Überblick
Behalte die Termine deines Salons im Blick.
Auslastung verstehen
Verschaffe dir einen Überblick über die Auslastung.
Verfügbare Umsatzdaten
Behalte die bereitstehenden Umsatzdaten im Blick – abhängig von deiner Kassensystem-Anbindung.
Gut zu wissen
Dein Salon.
Deine Fragen.
Was passt zu deinem Team und deinen Abläufen? Hier findest du erste Antworten. Deinen konkreten Bedarf besprechen wir gemeinsam.
Dein Salonalltag.
Besser organisiert mit BEYOND Studio.
Lass uns gemeinsam anschauen, wie du Termine, Kunden und dein Team zentral organisieren kannst – passend zu deinem Salon.